ए. आईपीएएस (एकीकृत पेरोल और लेखा प्रणाली)
1. यह पोर्टल जुलाई 2016 में एमबी डिवीजन में शुरू किया गया है।
2. संभाग में ईडीपी सेंटर/एमबी इस पोर्टल का प्रशासक है।
3. क्रिस इस पोर्टल का विकासकर्ता है।
4. इस पोर्टल में दो अनुभाग हैं, पेरोल अनुभाग में वेतन, पेंशन, पीएफ, एनपीएस, आईटी टैक्स, जीएसटी आदि शामिल हैं जबकि लेखांकन अनुभाग में पूंजी, राजस्व, सस्पेंस, कमाई, बचत, संविदात्मक भुगतान आदि शामिल हैं।
5. वर्तमान में प्रभाग जून'25 में 17824 कर्मचारियों के वेतन का रखरखाव कर रहा है।
6. बैंकों के माध्यम से वेतन और संविदात्मक बिलों का 100% भुगतान।
7. आवश्यकता पड़ने पर विभिन्न शाखाओं को डेटा प्रदान करें।
8. वेतन संबंधी बिल, बोनस, फॉर्म 16 की छपाई और ईडीपी सेंटर/एमबी की जिम्मेदारी है।
9. सीएमएस (एएलके, केएमए आदि) से आईपीएएस में डेटा की पोर्टिंग ईडीपी केंद्र/एमबी द्वारा संसाधित की जाती है
10. उत्तर रेलवे सहकारी बैंक/एमबी का ऋण डेटा आईटी केंद्र/एमबी के माध्यम से अपलोड किया जाता है।
11. आईपीएएस के संबंध में नियमित अपडेट आईपीएएस उपयोगकर्ताओं (वेतन बिल कर्मचारियों) को प्रसारित किए जाते हैं।
12. आईपीएएस मुद्दों के संबंध में प्रशिक्षण और समस्या निवारण टेलीफोन, दूरस्थ रूप से और व्हाट्सएप के माध्यम से किया जाता है।
बी. ई-ऑफिस (इलेक्ट्रॉनिक-ऑफिस)
1. इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय के रूप में जाना जाता है।
2. संभागीय आईटी (ईडीपी) केंद्र/एमबी एमबी प्रभाग में प्रशासक है।
3. एनआईसी (राष्ट्र सूचना केंद्र) द्वारा बनाया गया मंच।
4. वर्ष फरवरी 2020 में मुरादाबाद मंडल में लागू किया गया।
5. इलेक्ट्रॉनिक रूप से डाक/पत्र/फ़ाइलें भेजने/प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
6. यह भौतिक फ़ाइल पर निर्भरता को कम करता है। जब उपयोगकर्ता कोई फ़ाइल/डाक भेजता है तो समय और तारीख की मोहर लग जाती है। साथ ही, फ़ाइल की गति की जाँच की जा सकती है, जो फ़ाइल की वर्तमान स्थिति का पता लगाने में मदद करती है।
7. 1350 नं. जून'25 तक मंडल में उपयोगकर्ताओं की संख्या नामांकित है।
8. पिछले 1 वर्ष (जुलाई'24 से जून'25) के दौरान 3261 फाइलें बनाई गईं|
9. पिछले 1 वर्ष (जुलाई'24 से जून'25) के दौरान 25973 ई-रसीदें (डीएके/पत्र) बनाई गईं, जबकि कार्यकाल में 117747 ई-रसीदें जारी की गईं।
10. ई-ऑफिस मुद्दों के संबंध में प्रशिक्षण और समस्या निवारण टेलीफोन, दूरस्थ रूप से और व्हाट्सएप के माध्यम से किया जाता है।
सी. एचआरएमएस (मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली)
1. संभागीय आईटी (ईडीपी) केंद्र लेखा और ईडीपी शाखा के लिए एचआरएमएस पोर्टल बनाए रखता है।
2. लेखा शाखा को प्रशिक्षण और समस्या निवारण प्रभाग द्वारा किया जाता है। आईटी केंद्र.
3. कार्मिक शाखा प्रभाग में प्रशासक है।
4. वर्तमान में 100% छुट्टियाँ HRMS के माध्यम से स्वीकृत की जाती हैं।
C. यूडीएम (उपयोगकर्ता डिपो मॉड्यूल)
1. मंडल आई.टी.(ई.डी.पी.) केंद्र केवल स्वयं के यूडीएम का रखरखाव करता है।
2. वर्तमान में सामग्री के 100% लेनदेन (जारी/प्राप्ति) केवल यूडीएम के माध्यम से किए जाते हैं।
3. सभी बही-खातों को यूडीएम में अपलोड किया गया है और वर्ष 2024-25 के लिए स्टॉक सत्यापनकर्ता द्वारा सत्यापित किया गया है।
डी. कर्मयोगी पोर्टल (भारत सरकार की एक पहल)
1. मंडल आई.टी.(ई.डी.पी.) केंद्र, लेखा और ईडीपी शाखा का रिकॉर्ड रखता है।
2. पोर्टल में व्याख्यान, पीपीटी, ट्यूटोरियल आदि के रूप में पाठ्यक्रम हैं, जिनमें पाठ्यक्रम के आत्म-विश्लेषण के लिए वस्तुनिष्ठ प्रश्नोत्तर शामिल हैं।
3. किसी विशेष पाठ्यक्रम को पूरा करने के बाद कर्मचारी को पूर्णता प्रमाणपत्र मिलता है।
4. वर्तमान में जून'25 तक लेखा शाखा के सभी 103 कर्मचारियों ने पोर्टल पर कम से कम एक कोर्स पूरा कर लिया है।
5. जून'25 तक सभी कर्मचारियों द्वारा 313 विभिन्न पाठ्यक्रम पूरे कर लिए गए हैं।
6. प्रारम्भ मॉड्यूल सभी नये 19 कर्मचारियों द्वारा पूरा किया गया।
ई. आईटी उपकरणों (पीसी/प्रिंटर/यूपीएस) का वार्षिक रखरखाव।
1. डीआईटीसी डीआरएम कार्यालय/एमबी में आईटी उपकरणों के रखरखाव का प्रशासक है।
2. वर्तमान में 408 पीसी, 270 प्रिंटर, 277 ऑफलाइन यूपीएस और 02 ऑनलाइन यूपीएस का रखरखाव व्यापक एएमसी के माध्यम से किया जाता है।
3. अनुबंध की अवधि 02 वर्ष (जून'25 से जून'27) है।
एफ. आईटी उपकरणों की तकनीकी सहमति (पीसी/प्रिंटर)
1. डीआईटीसी आईटी उपकरणों के तकनीकी पहलुओं की सहमति प्रदान करता है।
2. सहमति रेलवे बोर्ड के पत्रों और प्रक्रिया अनुसूची (एसओपी) में दिए गए दिशानिर्देशों के अनुसार प्रदान की जाती है।
जी. जीईएम (सरकारी ई-मार्केटप्लेस)
1. सभी खरीद/निविदाएं केवल GeM के माध्यम से की जाती हैं।
